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Global Job Catalog

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Mit COLMEIA Gobal Job Catalog liefern wir Ihnen das Werk­zeug, um einen struk­turier­ten Stellen­katalog pro­fessionell zu er­stellen. Sie verfügen somit über eine Stellen­systema­tisierung, die Sie laufend veränderten Unter­nehmens­anforderungen anpassen können.

Sie kennen das?!

Mitar­beiter eines Unterne­hmens führen vergleich­bare Tätig­keiten aus, haben aber unter­schied­liche Job-Profile. Eine Vergleich­barkeit hin­sicht­lich ihrer Bezah­lung und Karriere­wege sowie Quali­fika­tionen ist somit nicht gegeben.

Heraus­forde­rung

In den meisten Unter­nehmen werden Stellen­beschrei­bungen auf Plan­stellen­ebene gepflegt. Eine systema­tische Dokumen­tation aller Stellen ist in der Regel nicht vor­handen. Stellen­beschrei­bungen werden mit Text­verarbeitungs­programmen erstellt, das heißt häufig nicht struktu­riert, nicht ein­heitlich bezeichnet und oft dezentral in lokalen Verzeichnissen abgelegt. Stellenübersichten sind nicht vorhanden oder nicht aktuell. Darüber hinaus führen Pflege­prozesse zu einer Viel­zahl von Varian­ten und Ver­sionen einer Stellen­beschreibung. Die hohe Ressourcen­bindung ist offen­sicht­lich. In der Praxis sind etliche HR-Mitarbeiter mit einem großen Anteil ihrer Arbeitszeit damit beschäftigt Stellen­beschrei­bungen zu erstellen und zu pflegen, gegebenen­falls zum wieder­holten Male. Stellen­beschrei­bungen werden damit zu einer Last, zu einer büro­kratischen und ungelieb­ten „Übung“. Dies wiederum verstärkt negative Effekte.

Dabei sind Stellenbeschreibungen und auch Stellenwertigkeiten notwendige Dokumentationen von Zuständigkeiten im Unternehmen. Sie informieren Mitarbeiter über die Aufgaben und Ziele. In ihnen werden die Anforderungen an eine Stelle definiert, ebenso Qualifikationen, Skills und Kompetenzen.

Unsere Lösung

Mit dem COLMEIA Global Job Catalog stellen wir Ihnen ein, in der HR- und Beratungs­praxis erprob­tes, viel­seitig einsetz­bares und erweiter­bares Raster für eine professionelle Stellen­systemati­sierung zur Verfü­gung. Unsere An­wendung kom­biniert Daten­bank­funktionen mit leistungs­fähigen Editier-, Archi­vierungs- und Reporting­möglichkeiten. Ordnungskriterien, wie Job-Familien und Gradings helfen dabei die Stelleninhalte strukturiert anzulegen. Es ist zudem möglich, Über­setzungs­anfor­derungen in den Erstellprozess zu integrieren, wodurch die Mehrsprachigkeit der Stellen­beschreibungen effek­tiv gehand­habt werden kann. Unsere inte­grierte Ver­sions­verwaltung der Daten­bank garantiert den Zu­griff auf stets aktuelles und passendes Daten­material, unter Bei­behal­tung aller histo­rischen Daten.

Nutzer­gruppen und Berechti­gungen für den Daten­zugriff können effek­tiv und direkt in der COLMEIA Software Suite verwaltet und sicher­gestellt werden. COLMEIA importiert die relevanten HR- und Organisationsdaten in eine sichere Cloud-Umgebung und gewährleistet einen kontrollierten, schnellen Zugriff auf die Daten.

 
Monitor und Laptop mit Colmeia Software Suite
 

Ihre Vorteile

COLMEIA Global Job Catalog reduziert die Komplexi­tät einer hetero­genen Stellen­landschaft in inter­natio­nalen Organisa­tionen. Durch die Bereit­stellung maßge­schneider­ter Job­modelle von einigen 100 verschie­denen Standard­rollen, werden alle rele­vanten Wert­schöpfungs­operationen berück­sichtigt.

Die Anwendung lässt sich opti­mal mit COLMEIA Global Job Mapping kombi­nieren. Sie bildet zudem die Grund­lage für eine große An­zahl wert­schöpfen­der HR-Aufgaben, indem sie für unternehmens­weite Vergleich­barkeit sorgt. Zum Beispiel:

  • für ein trans­paren­tes, glo­bales und vereinheit­lichtes Vergütungs­management
  • für die globale Ermitt­lung des Personal­bedarfs und ein geziel­teres Recrui­ting

Struk­turieren Sie Ihre Stellen­beschreibungen mit COLMEIA Global Job Catalog einheit­lich und schaffen Sie sich ganz neue Möglich­keiten dank unter­nehmens­weiter Trans­parenz.